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Montag, 08. Juni 2026
🔔
5
Offene Forderungen📋
24
€ 47.280 Gesamtvolumen
Eskalation fällig⚠️
3
nächste Mahnstufe offen
Mahnungen diesen Monat📬
18
davon 14 versendet
Eingegangen (Juni)💶
€ 12.840
↑ aus 7 Forderungen
🚨 Eskalation fällig — sofortige Aktion erforderlich
Max Mustermann
2. Mahnung fällig
RE-2026-042 · € 1.200,00 · fällig seit 21 Tagen
€ 1.202,50
inkl. € 2,50 Mahn.
Firma Schulz GmbH
Letzte Mahnung fällig
RE-2026-031 · € 4.800,00 · fällig seit 44 Tagen
€ 4.805,00
inkl. € 5,00 Mahn.
Anna Becker
Inkasso fällig
RE-2026-018 · € 890,00 · fällig seit 63 Tagen
€ 905,00
inkl. € 15,00 Mahn.
Offene Forderungen nach Stufe
Erinnerung8 Forderungen
1. Mahnung7 Forderungen
2. Mahnung5 Forderungen
Letzte Mahnung3 Forderungen
Inkasso1 Forderung
Schnellaktionen
➕ Neue Mahnung erstellen
Schuldnerdaten erfassen, Beleg hinterlegen und Mahnstufe wählen.
① Schuldner
—
—
—
② Beleg (Rechnung)
📄
Rechnung als PDF hochladen (optional)
Wird der Mahnung als Anhang beigefügt · max. 10 MB
③ Mahnstufe & Konditionen
Gesamtbetrag Mahnung:
€ 1.200,00
(Rechnungsbetrag + Mahngebühr)
④ Textvorlage
Betreff: Zahlungserinnerung – Rechnung RE-2026-042 vom 01.05.2026
Sehr geehrter Herr Mustermann,
wir erlauben uns, Sie höflich an die noch ausstehende Zahlung folgender Rechnung zu erinnern:
Rechnungsnummer: RE-2026-042
Rechnungsdatum: 01.05.2026
Fälligkeitsdatum: 15.05.2026
Offener Betrag: € 1.200,00
Bitte überweisen Sie den genannten Betrag bis zum 22.06.2026 auf unser Konto.
IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90
Falls Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
Musterbetrieb GmbH
Sehr geehrter Herr Mustermann,
wir erlauben uns, Sie höflich an die noch ausstehende Zahlung folgender Rechnung zu erinnern:
Rechnungsnummer: RE-2026-042
Rechnungsdatum: 01.05.2026
Fälligkeitsdatum: 15.05.2026
Offener Betrag: € 1.200,00
Bitte überweisen Sie den genannten Betrag bis zum 22.06.2026 auf unser Konto.
IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90
Falls Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
Musterbetrieb GmbH
⑤ Versand
⑥ Wiedervorlage (nächste Eskalation)
✅
Mahnung MAH-2026-088 erstellt und versendet!
E-Mail an max@mustermann.de · PDF-Anhang · Wiedervorlage: 22.06.2026
Forderungen
24 offen · € 47.280 Gesamtvolumen
| Schuldner | Rechnung | Betrag | Mahnstufe | Wiedervorlage | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
Firma Schulz GmbH KD-0018 |
RE-2026-031 | € 4.805,00 | Letzte Mahnung | Heute fällig! | Überfällig | |
Max Mustermann KD-0042 |
RE-2026-042 | € 1.202,50 | 2. Mahnung fällig | in 2 Tagen | Offen | |
Klaus Weber KD-0031 |
RE-2026-055 | € 620,00 | 1. Mahnung | 22.06.2026 | Versendet | |
Petra Richter KD-0067 |
RE-2026-061 | € 180,00 | Erinnerung | 15.06.2026 | Versendet |
Max Mustermann
KD-0042 · Musterstraße 1, 80331 München · max@mustermann.de
Rechnung
RE-2026-042
01.05.2026 · fällig 15.05.2026
Offener Betrag
€ 1.200,00
+ € 2,50 Mahngebühren
Aktuell
2. Mahnung fällig
Wiedervorlage: 10.06.2026
📋 Mahnungshistorie
Zahlungserinnerung versandt
18.05.2026
MAH-2026-071 · E-Mail · max@mustermann.de · keine Mahngebühr
✓ E-Mail zugestellt (Lesebestätigung 19.05.)
1. Mahnung versandt
01.06.2026
MAH-2026-082 · E-Mail + Dokumentenlink · keine Mahngebühr
✓ E-Mail zugestellt
2. Mahnung — fällig am 10.06.2026
in 2 Tagen
Empfohlene Mahngebühr: € 2,50
Versandnachweise
✓E-Mail 18.05. · Zugestellt
✓E-Mail 01.06. · Zugestellt
🔗Link 01.06. · 2x aufgerufen
Dokumente
Wiedervorlagen
3 Forderungen erfordern heute oder in Kürze eine Aktion
🔴 Heute fällig (1)
Firma Schulz GmbHLetzte Mahnung
RE-2026-031 · € 4.805,00
🟡 Diese Woche (2)
Max Mustermann2. Mahnung
RE-2026-042 · € 1.202,50 · in 2 Tagen
Klaus Weber2. Mahnung fällig
RE-2026-055 · € 620,00 · in 5 Tagen
📅 Nächste 30 Tage (8)
Petra Richter15.06. · Erinnerung
Thomas Braun18.06. · 1. Mahnung
Sabine Kohl GmbH20.06. · 2. Mahnung
+ 5 weitere...
Textvorlagen
Anpassbare Texte für jede Mahnstufe
Vorlagen-Bibliothek
Erinnerung
Standard — Zahlungserinnerung
freundlich · Standard
1. Mahnung
Standard — 1. Mahnung
sachlich · Standard
2. Mahnung
Standard — 2. Mahnung
bestimmt · Standard
Letzte Mahn.
Standard — Letzte Mahnung
nachdrücklich · Standard
Inkasso
Inkasso-Ankündigung
rechtlich · Standard
Vorlage bearbeiten — Zahlungserinnerung
Verfügbare Platzhalter (klicken zum Einfügen):
{kunde.name}
{kunde.anrede}
{beleg.nummer}
{beleg.datum}
{mahnung.betrag}
{zahlung.frist}
{glaeubiger.iban}
{dokument.link}
Versandprotokoll
Alle versendeten Mahnungen mit Zustellnachweis
| Mahnungs-Nr. | Schuldner | Stufe | Kanal | Empfänger | Status | Datum |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MAH-2026-082 | Max Mustermann | 1. Mahnung | max@mustermann.de | ✓ Zugestellt | 01.06.2026 14:23 | |
| MAH-2026-081 | Klaus Weber | 1. Mahnung | 📧 E-Mail + 🔗 Link | k.weber@firma.de | ✓ Zugestellt | 31.05.2026 09:45 |
| MAH-2026-079 | Firma Schulz GmbH | 2. Mahnung | 📮 Post | Gewerbepark 4, Augsburg | Versendet | 28.05.2026 11:00 |
🤖 KI-Assistent GPT-4o
Vier KI-gestützte Features für smarteres Mahnwesen
✍️ KI-Mahntext generieren GPT-4o
Generierter Text
Klicke auf „Text generieren" um einen KI-Mahntext zu erstellen...
Ton-Vergleich — Wie klingt welche Stufe?
😊 Freundlich
"Wir erlauben uns, Sie höflich an die offene Zahlung zu erinnern. Sicher ist dies eine kleine Unaufmerksamkeit..."
📋 Sachlich
"Trotz unserer Zahlungserinnerung ist der Betrag noch nicht eingegangen. Wir bitten um Überweisung bis..."
⚡ Bestimmt
"Wir fordern Sie nachdrücklich auf, den offenen Betrag umgehend zu begleichen. Andernfalls sehen wir uns gezwungen..."
⚖️ Juristisch
"Gemäß §286 BGB befinden Sie sich in Verzug. Wir setzen Ihnen eine letzte Frist bis... Danach Klage/Inkasso."
📊 Schuldner-Risikobewertung GPT-4o
42
Risiko-Score
(0 = kein Risiko, 100 = Inkasso)
72%
Zahlungswahrscheinlichkeit
nach nächster Mahnung
Stufe 2
Empfohlene nächste Stufe
2. Mahnung
🤖 KI-Bewertung:
"Max Mustermann zeigt ein mittleres Zahlungsrisiko. Von 8 Rechnungen wurden 5 pünktlich bezahlt, 2 nach Erinnerung. Der durchschnittliche Verzug beträgt 12 Tage. Muster deutet auf organisatorische Vergesslichkeit hin, nicht auf Zahlungsunfähigkeit. Empfehlung: 2. Mahnung mit sachlichem Ton. Ratenzahlung nicht anbieten."
⚡ Wiederholungszahler — zahlt nach 1–2 Mahnungen
📅 Durchschnitt: 12 Tage Verzug
✓ Kein Inkasso-Verdacht
Risiko-Legende
0–25: Niedrig
Pünktlicher Zahler, kein Risiko
26–50: Mittel
Zahlt nach Mahnung, leichtes Risiko
51–75: Hoch
Regelmäßige Verzögerungen
76–100: Kritisch
Inkasso-Kandidat, hohe Ausfallgefahr
📄 PDF-Beleg-Erkennung GPT-4o Vision
Lade eine Rechnung als PDF hoch — KI extrahiert automatisch alle Felder. Kein manuelles Abtippen mehr.
📄
Rechnung als PDF hochladen
KI liest alle Felder automatisch aus
Erkannte Felder
PDF hochladen um Felder zu erkennen...
Rechnungsnr.
RE-2026-042
✓ erkannt
Rechnungsdatum
01.05.2026
✓ erkannt
Fälligkeit
15.05.2026
✓ erkannt
Brutto-Betrag
€ 1.200,00
✓ erkannt
Schuldner
Max Mustermann
✓ erkannt
Adresse
Musterstr. 1, 80331 München
✓ erkannt
IBAN Gläubiger
DE12 3456 7890...
⚠ prüfen
⏰ Optimales Versand-Timing Predictive KI
Die KI analysiert historische Zahlungsmuster und empfiehlt den optimalen Zeitpunkt für den Mahnungs-Versand.
📊 KI-Timing-Empfehlung
Dienstag
Optimaler Wochentag
09:00–10:00
Optimale Uhrzeit
🤖 Begründung: "78% der Zahlungen von Max Mustermann erfolgten innerhalb von 3 Tagen nach einer Dienstag-Mahnung. Freitag-Nachmittag-Versand zeigt nur 23% Erfolgsquote — Mahnungen gehen im Wochenend-E-Mail-Stack unter."
⛔ Vermeiden: Freitag Nachmittag, Montag Morgen
✅ Konfidenz: 78%
Nächster empfohlener Versandzeitpunkt:
Di, 10.06.2026 · 09:00 Uhr
Schuldner auswählen und analysieren...
API & Integration
REST-API für externe Systeme — Faktura, ERP, Buchhaltung
🔑 API-Tokens
Produktions-Token
mp_live_••••••••••••••••8f3a
📡 Basis-URL
https://app.mahnprofi.de/api/v1
Wichtigste Endpunkte:
POST/debtorsSchuldner anlegen
POST/debtors/{id}/documentsBeleg hochladen
POST/documents/{id}/dunningsMahnung erstellen
POST/dunnings/{id}/sendMahnung senden
GET/dunnings/dueFällige abrufen
GET/dunnings/{id}/pdfPDF herunterladen
Beispiel: Mahnung per API erstellen
Request
POST /api/v1/documents/42/dunnings
Authorization: Bearer mp_live_...8f3a
Content-Type: application/json
{
"level": 1,
"dunning_date": "2026-06-08",
"payment_deadline": "2026-06-22",
"dunning_fee": 0.00,
"send_via": ["email", "link"],
"template_id": 2
}
Response (201 Created)
{
"id": 88,
"number": "MAH-2026-088",
"level": 1,
"level_label": "1. Mahnung",
"debtor": {
"name": "Max Mustermann"
},
"total_due": 1200.00,
"payment_deadline": "2026-06-22",
"pdf_url": "https://app.../d/tok_abc123",
"sent_via": ["email"],
"created_at": "2026-06-08T09:00:00Z"
}
Schuldner
| Name | Typ | Offene Forderungen | Gesamtvolumen offen | Höchste Stufe |
|---|---|---|---|---|
| Firma Schulz GmbH | Firma | 2 | € 6.305,00 | Letzte Mahnung |
| Max Mustermann | Privat | 1 | € 1.202,50 | 2. Mahnung |
| Anna Becker | Privat | 1 | € 905,00 | Inkasso |
| Klaus Weber | Privat | 1 | € 620,00 | 1. Mahnung |
Einstellungen
Mahnstufen-Konfiguration
StufeNameFrist nach FälligkeitMahngebührAktiv
0
Tage
€
1
Tage
€
2
Tage
€
3
Tage
€
Plan & Abonnement
Pro-Plan
Unbegrenzte Mahnungen · 10 Nutzer · API · Postversand
€ 49
/Monat